O que é e como implementar uma gestão de ativos eficiente? Veja 5 passos essenciais

Você sabe se está cuidando bem do patrimônio do seu negócio? A gestão de ativos pode ser a chave para melhorar os resultados, reduzir custos e aumentar a competitividade. Confira como funciona e veja como aplicar em sua empresa com um passo a passo simples e eficaz.

O que são ativos?

Os ativos de uma empresa representam todos os bens, tangíveis ou intangíveis, que ela controla e utiliza em suas operações. De acordo com a ISO 55000, eles abrangem desde máquinas e equipamentos até know-how e propriedades intelectuais. Em resumo, qualquer item que componha o patrimônio da organização é considerado um ativo, incluindo:

• Equipamentos industriais;
• Ferramentas e matéria-prima;
• Contratos e contas a receber;
• Imóveis e veículos;
• Conhecimento e experiência acumulados.

A gestão desses ativos é essencial para maximizar sua utilização, aumentar a eficiência operacional e garantir a sustentabilidade financeira da empresa.

O que é gestão de ativos?

A gestão de ativos é o conjunto de práticas coordenadas para extrair o máximo valor dos bens da organização ao longo de seu ciclo de vida. Isso inclui atividades como planejamento de aquisições, manutenção preventiva, monitoramento de desempenho e descarte adequado.

Por meio dessa gestão, é possível:

• Prolongar a vida útil dos ativos;
• Reduzir custos operacionais;
• Mitigar riscos e garantir conformidade com normas técnicas e regulatórias.

5 passos para uma gestão de ativos eficiente

1. Busque especialistas
   O primeiro passo é contar com profissionais capacitados para conduzir o processo. Isso pode envolver a criação de uma equipe dedicada, o treinamento de colaboradores ou a contratação de consultores externos.
2. Crie um inventário detalhado
   Mapeie todos os ativos da empresa, registrando informações como modelo, número de série, estado de conservação e outras características relevantes. Um inventário completo e atualizado é essencial para a gestão eficiente.
3. Avalie custos e ciclo de vida
   Determine o custo de aquisição, manutenção e substituição de cada ativo. Analise também sua vida útil econômica (tempo estimado de uso) e vida útil remanescente, para planejar investimentos futuros de forma estratégica.
4. Estabeleça políticas de gestão de ativos
   Defina normas e procedimentos claros para orientar a gestão de ativos. Isso inclui políticas de manutenção, aquisição, substituição e descarte, que devem ser comunicadas a todos os envolvidos.
5. Monitore e avalie resultados
   Acompanhe indicadores de desempenho, como produtividade, custo-benefício e confiabilidade dos ativos. Utilize essas métricas para identificar pontos de melhoria e ajustar estratégias.

Benefícios da gestão de ativos

Uma gestão bem estruturada proporciona benefícios em diversas áreas, incluindo:

• Financeiro: Redução de custos operacionais e aumento do retorno sobre os investimentos.
• Manutenção: Maior vida útil dos equipamentos e redução de falhas inesperadas.
• Segurança: Minimização de riscos e conformidade com normas técnicas e regulatórias.
• Produtividade: Disponibilidade contínua dos ativos, otimizando o uso de recursos.

O papel da tecnologia na gestão de ativos

A tecnologia é uma aliada poderosa na gestão de ativos. Softwares especializados permitem centralizar informações, automatizar tarefas e garantir uma visão completa dos bens da empresa. Soluções digitais podem ajudar a organizar o inventário, programar manutenções, monitorar o desempenho e gerar relatórios em tempo real.

Embora muitas empresas considerem a tecnologia como um custo, ela deve ser vista como um investimento estratégico que traz retornos expressivos em eficiência e economia.

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